این جلسه به میزبانی حج و زیارت استان کرمان و با حضور مدیر کل فرودگاههای استان کرمان ،فرماندهی حفاظت سپاه فرودگاههای استان کرمان ،فرماندهی پلیس فرودگاههای استان کرمان ،ریاست حراست فرودگاههای استان کرمان ،مدیر کل گمرکات استان کرمان ،دبیر و معاون شورای هماهنگی مبارزه با مواد مخدر استان کرمان ،رییس پلیس مبارزه با مواد مخدر فرماندهی انتظامی استان کرمان ،ریاست ایستگاه هواپیمایی جمهوری اسلامی ،مدیر عامل شرکت بیمه ایران ،رییس مرکز پزشکی حج و زیارت استان کرمان ، معاون پیشگیری دانشگاه علوم پزشکی کرمان ،مدیر عامل جمعیت هلال احمر استان کرمان و مدیران و معاونین کاروان و مجموعه حج 96 استان برگزار شد.
در این جلسه در خصوص نحوه اعزام 21کاروان حج زائرین استان در هنگام پروازهای رفت به فرودگاه و همچنین نحوه تحویل بار غیر همراه زائرین در هنگام پروازهای رفت چاره اندیشی شد و هماهنگی های لازم در تمامی زمینه ها مابین مسئولین حاضر در جلسه بعمل آمد