بااستعانت از خداوند متعال و برابر برنامه‌ريزي‌هاي انجام‌شده، پيرو اطلاعيه‌هاي قبلي، ثبت‌نام متقاضيان داراي اولويت تشرف در گروه‌هاي مرحله دوم عمره 93-92 (پروازهاي حدفاصل 1393/01/11 تا 1393/04/03) از تاريخ 1392/11/02 برابر اطلاعيه که در مورخ 92/10/30ً در جرايد محلي منتشر مي‌شود، آغاز مي‌گردد.
الف)مشمولين ثبت‌نام:
جدول زمان‌بندي دعوت از اولويت‌هاي اصلي و ذخيره براي ثبت‌نام و تکميل ظرفيت خالي گروه‌هاي پروازي 11فروردين تا 3 تيرماه1393
|
جدول الف: اولويت‌هاي اصلي براي ثبت‌نام در گروه‌هاي عمره 93-92
|
|
استان
|
اولويت
|
زمان مراجعه
|
مکان مراجعه
|
وضعيت اولويت‌ها
|
توضيحات(مهم)
|
|
از
|
تا
|
|
کرمان
|
1
|
300
|
از 9صبح روز 2 بهمن ماه
|
فقط دفاتر زيارتي مجاز در سطح استان
|
فراخوان مکرر حداقل از عمره سه سال گذشته تاکنون
|
اولويت‌هاي تا 250 و کارت‌هاي تبديلي به‌دليل تعدد در فراخوان، در عمره آتي در اولويت‌هاي ذخيره قرار خواهند گرفت.
|
قبوض وديعه‌گذاري بانک‌ملي مربوط به سنوات قبل از 1386/01/05 تنها به‌شرط تبديل نمودن به کارت‌هاي جديد امکان ثبت‌نام خواهند داشت.
|
جدول ب: اولويت‌هاي ذخيره فقط براي تکميل ظرفيت خالي در گروه‌هاي عمره سال 93-92
|
|
اولويت ذخيره
|
زمان مراجعه
|
مکان مراجعه
|
وضعيت اولويت‌ها
|
توضيحات(مهم)
|
|
تا 320
|
از 9 صبح روز هشتم بهمن‌ماه
|
فقط دفاتر زيارتي مجاز در سطح شهرستان استان
|
نوبت اصلي تشرف اين اولويت‌ها از عمره سال‌هاي بعد مي‌باشد ليکن امکان اطلاع از ظرفيت خالي گروهها و ثبت‌نام درصورت تمايل وجود دارد.
|
دعوت از اين اولويت‌ها فقط به‌منظور مراجعه به دفاتر زيارتي و اطلاع از ظرفيت خالي در گروهها و ثبت نام در صورت تمايل مي‌باشد.
|
|
تا340
|
از 9 صبح روز دوازدهم بهمن‌ماه
|
|
تا 360
|
از 9 صبح روز شانزدهم بهمن‌ماه
|
- تاقبل از اعلام رسمي دفاتر خدمات زيارتي در جرايد، هيچ يک از اين دفاتر مجاز به پذيرش متقاضيان و اخذ مدارک از آنان به هيچ وجه و تحت عناوين ذخيره، ليست انتظار و ... نبوده و ثبت‌نام فقط در روز و ساعت اعلام شده از سوي دفتر حج و زيارت استانها انجام خواهد شد.
3- اولويت‌هاي فراخوان شده اصلي چنانچه ظرف مهلت تعيين‌شده براي ذخيره و ثبت‌نام اوليه اقدام ننموده و يا در مهلت 72ساعت بعد از رزرو جا براي ثبت‌نام قطعي اقدام ننمايند برابر جدول فوق ظرفيت خالي گروهها از ساير اولويت‌ها تکميل مي‌گردد.
ج) نحوه ثبت‌نام و مدارک لازم:
1- تشرف معتمرين با گذرنامه عادي(باحداقل 7 ماه اعتبار از تاريخ پرواز گروه وداشتن حداقل 2 صفحه خالي مقابل هم)خواهد بود؛ دريافت گذرنامه جديد و همچنين پرداخت عوارض خروج از کشور به عهده متقاضي بوده و اخذگذرنامه انفرادي براي سايرافراد خانواده(فرزندان دختروپسرکه درزمان پرواز17سال تمام داشته باشند )الزاميست.
2- متقاضي با مراجعه به هريک از دفاتر خدمات زيارتي امکان انتخاب گروه و تاريخ پرواز مورد نظر خود را دارد ازاين رو توصيه مي گردد افراد واجد شرايط با مراجعه به نزديکترين دفتر زيارتي(محل سکونت يا کار) نسبت به انتخاب گروه و رزروجا در ظرفيت خالي گروهها اقدام نمايد.
هنگام مراجعه اوليه به کارگزار مبداء(رزروکننده) اصل کارت ثبت‌نامي بانکي داراي اولويت + کارت يا شماره ملي و ساير مدارکي که در اطلاعيه استاني ذکر مي‌گردد را جهت خود و همراهان درجه اول(همسر-فرزند-پدر- مادر- برادر- خواهر) ارائه نموده و برگه ذخيره جا را دريافت نماييد.
لازم است متقاضيان مندرجات برگه رزرواسيون(ذخيره جا) را بدقت مطالعه نموده و طبق مفاد مطالب ذکر شده ادامه فرآيند را به‌موقع دنبال نمايند.
3- با توجه به اينکه ظرفيت هر گروه تعيين و قابليت افزايش ندارد، لذا هنگام مراجعه به دفتر زيارتي به نحوي اقدام شود که جهت خود و همراهان و ساير افرادي که تمايل دارند باهم مشرف شوند واولويت تشرف نيز دارند ثبت‌نام و رزروجاانجام دهند زيرا پس از تکميل ظرفيت گروه، افزايش ظرفيت مقدور نمي باشد از اينرو هنگام ثبت‌نام اوليه (رزرو) دقت لازم را مبذول نموده و مندرجات برگه رزروجارا مطالعه فرمايند.
4-خروج از کشور مشمولين وظيفه عمومي و پرسنل نيروهاي مسلح تابع مقررات مربوطه خواهد بود از اينرو ثبت‌نام آنان در پروازهاي نخستين ماه از اعزام منوط به هماهنگي لازم و ارائه گذرنامه معتبر و يا داراي اجازه خروج ازکشور خواهد بود.
تذکرات مهم :
1-کليه اولويت‌ها (طبق جدول زمان‌بندي فراخوان و دعوت شده) براي اطلاع از ظرفيت خالي گروهها مي‌بايست به يکي از نزديکترين دفاتر زيارتي محل سکونت خويش مراجعه نموده ازاين‌رو مراجعه به حج و زيارت استان مطلقاً توصيه نمي‌گردد.
2-امکان انجام ثبت‌نام اوليه و رزرو جا در کليه دفاتر زيارتي مجاز سطح استان که در جرايد محلي منتشر مي شود وجود دارد ليکن قطعي نمودن ثبت‌نام منوط به مراجعه بموقع به کارگزار مقصد در مهلت تعيين شده خواهد بود (برابر مفاد برگه رزروجا)
3-هزينه هاي سفر مشمولين تشرف که بخش اصلي آن شامل هزينه ارزي و ريالي سفر و بليت هواپيمايي و بخش ديگري از آن که شامل هزينه جلسات آموزشي، هزينه هاي اداري کارگزاران، مدير و معاون راهنما مي باشد طي قبض مابه‌التفاوت توسط متقاضي در بانک عامل قابل واريز خواهد بود که بر اساس ظرفيت هرگروه/ ايستگاه پروازي/ مقصد/ گروه قيمتي تعيين گرديده است .
4-دفتر زيارتي مجاز به دريافت هيچ گونه وجه نقدي تحت هر عنواني بابت ثبت‌نام نمي باشد.
درصورت عدم تکميل برخي از ظرفيت‌ها، اولويت‌هاي 361 به بعد نيز به‌همين روش متعاقباً ازسوي حج و زيارت استان براي مراجعه و اطلاع از ظرفيت‌هاي خالي گروهها و ثبت‌نام دعوت مي‌گردد.
توجه1: دارندگان قبوض قديمي بانک ملي (تا تاريخ 1386/01/05)که تاکنون براي تبديل قبوض خود به کارت ثبت‌نامي جديد اقدام ننموده‌اند مي‌بايست با مراجعه به شعب بانک‌ملي ايران نسبت به تبديل قبوض خود اقدام نمايند؛ بديهي است امکان ثبت‌نام در گروه‌هاي عمره قبل از تبديل وجود نخواهد داشت؛ ضمناً شعب بانک‌ملي تا 1392/12/22براي تبديل قبوض قديمي به جديد اقدام خواهند نمود.
توجه2: به دارندگان اولويت‌هاي1 تا 250 که حداقل طي دو سال اخير براي تشرف فراخوان و مشرف نگرديدند، تأکيد و توصيه جدي مي‌گردد در سال جاري براي تشرف به گروه‌هاي اعلامي مراجعه و اقدام به ثبت‌نام نمايند. بديهي است درصورت عدم ثبت‌نام در فراخوان در عمره‌هاي آتي در اولويت‌هاي ذخيره قرار خواهند گرفت.
توجه3: تشرف معمترين در هر زمان منوط به صدور به موقع رواديد از سوي سفارت کشور عربستان سعودي در ايران و تأييد جداول پروازي مي باشد.
ب) تاريخ درج اطلاعيه استاني و اعلام دفاتر زيارتي:
1- اسامي و نشاني دفاتر زيارتي مجاز به همراه تاريخ پرواز،گروه قيمتي و هزينه آن و ساير اطلاعات لازم در مورخ 30/10/92 توسط حج و زيارت استان از طريق جرايد و رسانه هاي محلي اعلام و ثبت‌نام متقاضيان نيز برابر زمان‌بندي مربوط در دفاتر زيارتي آغاز خواهد شد